Собрания
Все
Открытые
Завершённые
📦 Архив
Задачи
Мои
Просроченные
Поставленные мной
Все
Выполненные
Сотрудники
Отчёты
По сотрудникам
Просроченные
По собраниям
Динамика
Посещения
📜 История
🔍 SEO
💰 Атрибуция
📚 Гайды
Мой профиль
Внешний вид
Тёмная тема
Уведомления
Telegram-уведомления
Моя аналитика
📚 База знаний
Настройки
Telegram Bot
Пошаговая настройка Telegram-бота
ШАГ 1. Создание бота (делает руководитель, один раз)
1. Откройте Telegram на телефоне или компьютере2. В поиске наберите
@BotFather — это официальный бот Telegram для создания ботов3. Нажмите Start (или Запустить)
4. Напишите команду
/newbot5. BotFather спросит имя бота — напишите любое, например:
Meetings 3D TEMA6. Затем спросит username бота — придумайте уникальное, обязательно заканчивается на bot, например:
Meetings_3dtema_bot7. BotFather пришлёт сообщение с токеном, он выглядит так:
7123456789:AAHfiqksKZ8WmR2-F_kvI3bacx_mDONx4Bk8. Скопируйте этот токен целиком и вставьте в поле "Bot Token" ниже
ШАГ 2. Проверка бота
1. После вставки токена нажмите кнопку "Проверить токен" ниже2. Если всё правильно — появится зелёная галочка с именем вашего бота
3. Если ошибка — проверьте, что скопировали токен полностью, без пробелов
ШАГ 3. Каждый сотрудник активирует бота (делает каждый сотрудник)
1. Сотрудник открывает Telegram2. В поиске набирает username вашего бота (например
@Meetings_3dtema_bot)3. Нажимает Start (Запустить) — это обязательно! Без этого бот не сможет писать сотруднику
4. Бот может ничего не ответить — это нормально, главное что сотрудник нажал Start
ШАГ 4. Получение Chat ID (делает каждый сотрудник)
1. Сотрудник в поиске Telegram находит @userinfobot2. Нажимает Start
3. Бот мгновенно ответит сообщением, в котором будет строка:
Id: 1234567894. Это число (123456789) — и есть Chat ID сотрудника
5. Сотрудник отправляет это число руководителю (вам)
ШАГ 5. Внесение Chat ID в систему
1. Перейдите в раздел Команда (нижнее меню)2. Нажмите на карандаш (редактировать) у нужного сотрудника
3. В поле "Telegram Chat ID" вставьте число, которое прислал сотрудник
4. Нажмите Сохранить
ШАГ 6. Проверка отправки
1. В разделе Команда нажмите кнопку 📨 рядом с сотрудником2. Сотруднику должно прийти тестовое сообщение в Telegram
3. Если не пришло — возможные причины:
• Сотрудник не нажал /start у вашего бота
• Неправильный Chat ID (пусть сотрудник перепроверит через @userinfobot)
• Неправильный Bot Token (нажмите "Проверить токен")
Текущий статус:
Впишите сюда свой Chat ID и нажмите "Отправить тест-сообщение" чтобы убедиться что бот работает
Email-уведомления
Как настроить (EmailJS — бесплатно):
1. Зарегистрируйтесь на emailjs.com (бесплатно до 200 писем/мес)2. Подключите ваш почтовый ящик (Gmail, Yandex, и т.д.)
3. Создайте Email Template с переменными:
{{to_email}}, {{subject}}, {{message}}4. Скопируйте Service ID, Template ID и Public Key ниже
Каналы уведомлений
Напоминания
AI-ассистент (YandexGPT)
Настройка YandexGPT
1. Зайдите в console.yandex.cloud
2. Создайте Сервисный аккаунт с ролью
3. Создайте API-ключ для этого аккаунта
4. Скопируйте API-ключ и ID каталога (folder) в поля ниже
2. Создайте Сервисный аккаунт с ролью
ai.languageModels.user3. Создайте API-ключ для этого аккаунта
4. Скопируйте API-ключ и ID каталога (folder) в поля ниже
AI анализирует транскрипции: выделяет ключевые решения, задачи и резюме собрания.
Яндекс.Диск (архив протоколов)
При архивации собрания протокол автоматически сохраняется на Яндекс.Диск в папку Meeting Manager.
Синхронизация (Firebase)
Как подключить Firebase (бесплатно):
1. Перейдите на console.firebase.google.com
2. Нажмите "Создать проект" → введите имя (например "meeting-manager")
3. В левом меню: Realtime Database → "Создать базу данных"
4. Выберите регион, нажмите "Тестовый режим" → Далее
5. В меню: Настройки проекта (шестерёнка) → "Ваши приложения" → нажмите </> (Web)
6. Введите имя → "Зарегистрировать"
7. Скопируйте apiKey, projectId и databaseURL
8. Вставьте в блок
2. Нажмите "Создать проект" → введите имя (например "meeting-manager")
3. В левом меню: Realtime Database → "Создать базу данных"
4. Выберите регион, нажмите "Тестовый режим" → Далее
5. В меню: Настройки проекта (шестерёнка) → "Ваши приложения" → нажмите </> (Web)
6. Введите имя → "Зарегистрировать"
7. Скопируйте apiKey, projectId и databaseURL
8. Вставьте в блок
FIREBASE_CONFIG в начале файла meeting-app.html
После настройки — все пользователи, открывшие этот файл, будут видеть одни и те же данные в реальном времени. Бесплатный лимит Firebase: 1 ГБ хранения, 10 ГБ/месяц трафик.
Бэкапы на Яндекс.Диск
Автобэкап — раз в сутки при первом входе. Хранятся в Meeting Manager/Бэкапы/.
Данные
3DTEMA.pro
Meeting Manager
Meeting Manager